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En esta opción gestionamos la ciclo de vida del proyecto a continuación mencionamos alguna terminoligía que se integra a la metodología EDUCATIC - PROYECTA:
- Idea: Manifestación por escrito de una idea que se incluye en el Banco de Inspiración de la organización; cuenta con una estructura que le permite a la institución analizarla y construir sobre ella de manera organizada de tal manera que se convierta en proyecto.
- Definición inicial: descripción básica de un proyecto cuyo fin es buscar que el cliente apruebe la cotización, buscar financiación y/o comunicar el contenido del mismo a la organización.
- Marco de Referencia: Es la guía para la puesta en marcha del proceso; es un documento que contiene la definición inicial pero incluye además: antecedentes, descripción del proyecto, objetivos, alcance, supuestos, entregables, riesgos e indicadores de gestión.
- En estudio: Proceso por el cual el resposable del proyecto envia el proyecto a revisión a aprobación al comite encargado.
- Entregables: elementos tangibles y verificables que materializan el objeto mismo del proyecto, son además entregables todos los elementos requeridos para la legalización de los contratos y/o convenios asociados al proyecto.
- Padrino del Proyecto: es quien construye la definición inicial, es la persona que conoce a cabalidad el proyecto. Tiene la capacidad y experiencia para orientar y brindar acompañamiento al líder de los proyectos durante el tiempo que dure.
- Líder del Proyecto: es quien construye el marco de referencia MR, es la persona que se encarga de definir los recursos económicos, el equipo de trabajo, y los limites de tiempo necesarios para un desarrollo óptimo del proyecto.
- Cargo de los miembros del proyecto
- Proveedor: Es una persona externa a la organización que presta sus servicios.
- Empleado: Es toda aquella persona que trabaja dentro del la organización sin ser un proveedor de servicios externos.
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